Vigente desde: Febrero 2026. Conoce cómo tratamos y protegemos tus datos personales.
Conoce cómo tratamos y protegemos tus datos personales de conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos.
Dependiendo de la fase de nuestra relación, podemos recopilar diferentes tipos de información:
Nombre completo, email, teléfono, cargo y nombre de tu despacho o firma. Esta información nos permite comunicarnos contigo y entender el contexto de tu organización.
Estructura organizativa, número de profesionales, áreas de práctica fiscal, software y herramientas que utilizas actualmente.
Durante nuestras auditorías de workflow, documentamos cómo funcionan actualmente tus procesos: tareas, tiempos, herramientas y cuellos de botella.
Cuando implementamos soluciones, podemos necesitar acceso temporal a tus sistemas: credenciales, APIs, configuraciones. Solo accedemos a lo estrictamente necesario.
Datos de facturación y datos bancarios para gestionar los cobros de nuestros servicios.
Notifik se toma muy en serio la protección de su privacidad y sus datos personales. Por esta razón, sus datos personales se conservan de forma segura y se tratarán con el máximo cuidado, de conformidad con las disposiciones del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (el "Reglamento General de Protección de Datos" o "Reglamento de Protección de Datos" o "RGPD").
La presente Política de Privacidad regula el acceso y el uso del servicio que Notifik pone a disposición del Usuario interesado a través de su Sitio Web.
La base de legitimación de Notifik para llevar a cabo el tratamiento de los datos de los Usuarios a través del Sitio Web será la ejecución de, a petición de éste, de los servicios que has contratado: realizar auditorías de procesos, diseñar e implementar soluciones de automatización, proporcionar formación a tu equipo y ofrecer soporte técnico continuo, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 6.1 b) RGPD. Por tanto, aceptando la presente Política de Privacidad y marcando las casillas correspondientes, el Usuario presta su consentimiento para dicho tratamiento. Así como, te mantendremos informado sobre el estado del proyecto, incidencias técnicas y aspectos necesarios para la correcta prestación del servicio y su mejora continua.
Por su parte, el tratamiento de los datos de contacto, facilitados a través del formulario de contacto, se basará en el consentimiento otorgado por el interesado para la tramitación y gestión de cualquier solicitud o consulta sobre nuestros servicios, de conformidad con el artículo 6.1 a) RGPD. En el mismo sentido para poder mostrar los resultados que conseguimos (testimonios, métricas, soluciones). Solo lo hacemos si nos das tu autorización expresa.
En el caso del envío de comunicaciones comerciales, la legitimación para este tratamiento está recogida en el artículo 21.2 de la LSSI o, en aquellos casos en los que se haya proporcionado el consentimiento para esta finalidad, en base a éste de conformidad con el artículo 6.1. a) del RGPD.
Por lo que respecta a este punto, el Usuario podrá retirar su consentimiento en cualquier momento mandando un mensaje a la siguiente dirección de correo electrónico: notifik@lexflowstudio.com, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
El Usuario garantiza la veracidad de los datos personales facilitados y se compromete a comunicar a Notifik cualquier modificación de los mismos. El Usuario responderá, en cualquier caso, de la veracidad de los datos facilitados, reservándose la Empresa el derecho a excluir de los servicios a todo Usuario que haya facilitado datos falsos, sin perjuicio de las demás acciones que procedan en Derecho.
Se recomienda que los Usuarios protejan sus datos con la máxima diligencia utilizando las herramientas de seguridad adecuadas. Notifik no será responsable de ningún robo, modificación ilegal o pérdida de datos.
Cualquier modificación o actualización de los datos deberá ser comunicada a Notifik a través de los medios de comunicación previstos en la presente Política de Privacidad.
Esta sección describe específicamente cómo Notifik accede, usa, almacena y comparte datos obtenidos a través de las APIs de Google, en cumplimiento con la Política de Datos de Usuario de Google API Services.
Notifik solicita los siguientes permisos de Google:
gmail.readonlyLectura de correos electrónicos
Propósito: Leer emails entrantes ÚNICAMENTE de remitentes oficiales de entidades fiscales españolas (DEHú, AEAT, Seguridad Social, TGSS) para sincronizar notificaciones fiscales automáticamente.
gmail.sendEnvío de correos electrónicos
Propósito: Permitir a las asesorías fiscales enviar notificaciones procesadas y comunicaciones a sus clientes directamente desde su cuenta de Gmail, manteniendo la comunicación profesional desde su email habitual.
userinfo.emailInformación del perfil de email
Propósito: Identificar la cuenta de Gmail conectada para mostrarla en el panel de integraciones y asociarla correctamente a la organización del usuario.
Tokens OAuth: Los tokens de acceso y refresh tokens se almacenan de forma cifrada en nuestra base de datos segura (Supabase) y se utilizan exclusivamente para mantener la conexión con Gmail.
Contenido de emails: NO almacenamos el contenido completo de los correos. Solo extraemos y guardamos los datos estructurados de las notificaciones fiscales (CIF, fechas, importes, categorías).
Archivos adjuntos: Los PDFs de notificaciones se almacenan de forma segura en Supabase Storage, asociados a la organización del usuario.
Eliminación: Cuando desconectas Gmail o eliminas tu cuenta, todos los tokens y datos asociados se eliminan inmediatamente de nuestros sistemas.
Los datos obtenidos de Gmail NO se comparten con terceros públicos. Solo utilizamos los siguientes proveedores con infraestructura dedicada:
Nunca vendemos, alquilamos ni compartimos datos de Gmail para publicidad, marketing o cualquier otro fin no relacionado con la prestación del servicio.
Puedes revocar el acceso de Notifik a tu cuenta de Gmail en cualquier momento:
Cumplimiento: El uso de información recibida de las APIs de Google por parte de Notifik cumple con la Política de Datos de Usuario de Google API Services, incluyendo los requisitos de Uso Limitado (Limited Use requirements).
Si conectas una cuenta de Outlook/Microsoft 365, aplicamos las mismas políticas de acceso limitado descritas anteriormente para Gmail. Solo accedemos a correos de remitentes fiscales configurados y los datos se tratan con las mismas garantías de seguridad y privacidad.
Utilizamos modelos de IA para procesar y categorizar las notificaciones fiscales de forma automática. A diferencia de otros servicios, no enviamos tus datos a proveedores de IA públicos.
No vendemos ni alquilamos tu información a terceros. Solo compartimos tus datos cuando es necesario para prestarte el servicio o por obligación legal:
No obstante, algunos de nuestros proveedores tecnológicos pueden estar ubicados fuera de la Unión Europea (especialmente en Estados Unidos), cuando ello resulte estrictamente necesario para la prestación de los servicios contratados.
En estos casos, las transferencias internacionales de datos se realizarán de conformidad con los artículos 44 y siguientes del Reglamento (UE) 2016/679, garantizando un nivel de protección adecuado mediante alguno de los siguientes mecanismos.
Cuando el proveedor esté adherido y certificado bajo el EU-US Data Privacy Framework aprobado por la Comisión Europea, la transferencia se amparará en dicha decisión de adecuación, considerándose que el destinatario garantiza un nivel de protección sustancialmente equivalente al exigido en la Unión Europea.
En caso de que el proveedor no esté certificado bajo el marco anterior, Notifik formalizará las transferencias mediante las Cláusulas Contractuales Tipo adoptadas por la Comisión Europea, incorporando, cuando proceda, medidas técnicas y organizativas adicionales que refuercen la protección de los datos personales.
Notifik supervisará contractualmente a sus proveedores para garantizar el cumplimiento de las obligaciones de confidencialidad, seguridad y limitación de finalidad.
El Usuario podrá solicitar información adicional sobre las garantías aplicadas a una transferencia concreta escribiendo a contact@lexflowstudio.com.
Tienes control total sobre tus datos personales. Estos son tus derechos:
Puedes preguntarnos qué información tenemos sobre ti y recibir una copia.
Si algún dato es incorrecto o está desactualizado, puedes pedirnos que lo corrijamos.
Puedes solicitarnos que eliminemos tu información (salvo obligación legal).
Puedes oponerte al tratamiento de tus datos para determinadas finalidades.
Puedes pedir que limitemos el uso de tu información en determinadas circunstancias.
Puedes solicitar recibir tus datos en formato electrónico estructurado.
Garantizar que no seas objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento de tus datos, incluida la elaboración de perfiles, que genere efectos jurídicos sobre tu perfil.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, solo tienes que escribirnos a notifik@lexflowstudio.com identificándote adecuadamente.
Si consideras que no hemos atendido correctamente tus derechos, puedes presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos correspondiente según tu jurisdicción.
Implementamos medidas de seguridad técnicas y organizativas para proteger tus datos contra acceso no autorizado, pérdida o alteración:
Cuando nos facilitas información, nos garantizas que:
Si en algún momento no quieres seguir recibiendo nuestras comunicaciones, puedes darte de baja:
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Te recomendamos revisar esta política periódicamente. La fecha de la última actualización siempre aparece al inicio del documento.