Vigente desde: Diciembre 2025. Conoce cómo tratamos y protegemos tus datos personales.
En Notifik nos tomamos muy en serio la protección de tu información personal. Esta política explica de manera clara y transparente cómo recopilamos, usamos y protegemos tus datos cuando utilizas nuestra plataforma.
Somos una plataforma SaaS especializada en la gestión automatizada de notificaciones fiscales para asesorías, gestorías y despachos profesionales. Nuestro trabajo implica procesar comunicaciones de la AEAT, Seguridad Social y otras entidades públicas.
Dependiendo de cómo utilices nuestra plataforma, podemos recopilar diferentes tipos de información:
Nombre completo, email, nombre de tu organización (asesoría/gestoría). Esta información nos permite crear tu cuenta y comunicarnos contigo.
Nombre, CIF, email y teléfono de los clientes que gestionas en la plataforma. Esta información la introduces tú para asociar notificaciones.
Procesamos el contenido de las notificaciones de AEAT, TGSS y otras entidades para extraer datos relevantes: CIF, CSV, CEA, fechas límite, importes y categorías.
Si conectas Gmail u Outlook, almacenamos tokens de acceso OAuth para sincronizar tus correos de forma segura. Solo accedemos a los correos de remitentes específicos (DEHú, AEAT, etc.).
Datos necesarios para gestionar tu suscripción a través de Stripe: email de facturación, información de pago (procesada por Stripe, no almacenamos datos de tarjetas).
Usamos tu información para sincronizar notificaciones de tu email, procesarlas con IA para extraer datos relevantes (CIF, CSV, fechas), categorizarlas automáticamente y permitirte gestionar expedientes.
Base legal: Ejecución del contrato de suscripción.
Te informamos sobre el estado de tu suscripción, cambios en el servicio, alertas de notificaciones urgentes o cualquier tema relacionado con tu cuenta.
Base legal: Ejecución del contrato y nuestro interés legítimo.
Analizamos (de forma agregada y anónima) el uso de la plataforma para mejorar la precisión de nuestra IA, optimizar la extracción de datos y añadir nuevas funcionalidades.
Base legal: Nuestro interés legítimo en mejorar la calidad.
Como cualquier empresa, debemos cumplir con obligaciones fiscales, contables y legales que pueden requerir el tratamiento de tus datos.
Base legal: Cumplimiento de obligaciones legales.
Esta sección describe específicamente cómo Notifik accede, usa, almacena y comparte datos obtenidos a través de las APIs de Google, en cumplimiento con la Política de Datos de Usuario de Google API Services.
Notifik solicita los siguientes permisos de Google:
gmail.readonlyLectura de correos electrónicos
Propósito: Leer emails entrantes ÚNICAMENTE de remitentes oficiales de entidades fiscales españolas (DEHú, AEAT, Seguridad Social, TGSS) para sincronizar notificaciones fiscales automáticamente.
gmail.sendEnvío de correos electrónicos
Propósito: Permitir a las asesorías fiscales enviar notificaciones procesadas y comunicaciones a sus clientes directamente desde su cuenta de Gmail, manteniendo la comunicación profesional desde su email habitual.
userinfo.emailInformación del perfil de email
Propósito: Identificar la cuenta de Gmail conectada para mostrarla en el panel de integraciones y asociarla correctamente a la organización del usuario.
Tokens OAuth: Los tokens de acceso y refresh tokens se almacenan de forma cifrada en nuestra base de datos segura (Supabase) y se utilizan exclusivamente para mantener la conexión con Gmail.
Contenido de emails: NO almacenamos el contenido completo de los correos. Solo extraemos y guardamos los datos estructurados de las notificaciones fiscales (CIF, fechas, importes, categorías).
Archivos adjuntos: Los PDFs de notificaciones se almacenan de forma segura en Supabase Storage, asociados a la organización del usuario.
Eliminación: Cuando desconectas Gmail o eliminas tu cuenta, todos los tokens y datos asociados se eliminan inmediatamente de nuestros sistemas.
Los datos obtenidos de Gmail NO se comparten con terceros públicos. Solo utilizamos los siguientes proveedores con infraestructura dedicada:
Nunca vendemos, alquilamos ni compartimos datos de Gmail para publicidad, marketing o cualquier otro fin no relacionado con la prestación del servicio.
Puedes revocar el acceso de Notifik a tu cuenta de Gmail en cualquier momento:
Cumplimiento: El uso de información recibida de las APIs de Google por parte de Notifik cumple con la Política de Datos de Usuario de Google API Services, incluyendo los requisitos de Uso Limitado (Limited Use requirements).
Si conectas una cuenta de Outlook/Microsoft 365, aplicamos las mismas políticas de acceso limitado descritas anteriormente para Gmail. Solo accedemos a correos de remitentes fiscales configurados y los datos se tratan con las mismas garantías de seguridad y privacidad.
Utilizamos modelos de IA para procesar y categorizar las notificaciones fiscales de forma automática. A diferencia de otros servicios, no enviamos tus datos a proveedores de IA públicos.
No vendemos ni alquilamos tu información a terceros. Solo compartimos tus datos cuando es necesario para prestarte el servicio:
Algunos de nuestros proveedores (Vercel, Stripe, Google, Clerk) pueden procesar datos fuera de la Unión Europea. Nos aseguramos de que existan garantías adecuadas de protección mediante cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión Europea o la adhesión a marcos de privacidad reconocidos. Si quieres más información, escríbenos a contact@lexflowstudio.com.
Tienes control total sobre tus datos personales. Estos son tus derechos:
Puedes exportar todos tus datos desde la plataforma o solicitarnos una copia.
Si algún dato es incorrecto, puedes editarlo directamente en tu perfil o pedirnos que lo corrijamos.
Puedes eliminar tu cuenta y todos tus datos desde la configuración (salvo obligación legal de conservación).
Puedes oponerte al tratamiento de tus datos para determinadas finalidades.
Puedes pedir que limitemos el uso de tu información en determinadas circunstancias.
Puedes solicitar recibir tus datos en formato electrónico estructurado (JSON/CSV).
Para ejercer cualquiera de estos derechos, escríbenos a contact@lexflowstudio.com identificándote adecuadamente.
Si consideras que no hemos atendido correctamente tus derechos, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) o la autoridad de protección de datos de tu jurisdicción.
Implementamos medidas de seguridad técnicas y organizativas para proteger tus datos:
Notifik es un servicio B2B dirigido a profesionales del sector fiscal. No está destinado a menores de 18 años y no recopilamos conscientemente información de menores.
Utilizamos cookies esenciales para el funcionamiento de la plataforma (autenticación, preferencias) y cookies de análisis para mejorar el servicio. Puedes gestionar tus preferencias de cookies en la configuración de tu navegador.
Podemos actualizar esta política de privacidad ocasionalmente para reflejar cambios en nuestras prácticas o en la normativa aplicable. Cuando hagamos cambios significativos, te lo notificaremos por email o mediante un aviso destacado en la plataforma.
Te recomendamos revisar esta política periódicamente. La fecha de la última actualización siempre aparece al inicio del documento.
Si tienes cualquier pregunta sobre cómo tratamos tu información personal, no dudes en contactarnos:
Esta política de privacidad ha sido redactada con un lenguaje claro y directo porque creemos que tienes derecho a entender exactamente qué hacemos con tu información.