Legal

Términos y Condiciones

Última actualización: Diciembre 2025. Conoce los términos que rigen el uso de nuestra plataforma.

Bienvenido a Notifik

Al registrarte, acceder o utilizar nuestra plataforma (notifik.pro), aceptas estar vinculado por estos Términos y Condiciones.

Si no estás de acuerdo con estos Términos, por favor no utilices nuestra plataforma. Estos Términos aplican a todos los usuarios registrados y suscriptores de nuestros planes.

Información de la Empresa

Denominación social:AutoBoost LLC
Nombre comercial:Notifik
Email de contacto:contact@lexflowstudio.com

Descripción del Servicio

Notifik es una plataforma SaaS (Software as a Service) especializada en la gestión automatizada de notificaciones fiscales para asesorías, gestorías y despachos profesionales. Nuestros servicios incluyen:

Sincronización de correo

  • Conexión con Gmail y Outlook
  • Filtrado automático de notificaciones fiscales
  • Detección de remitentes oficiales (DEHú, AEAT, TGSS)
  • Procesamiento de PDFs adjuntos

Extracción con IA

  • Extracción automática de datos (CIF, CSV, CEA)
  • Identificación de fechas límite e importes
  • Categorización inteligente de documentos
  • Resumen automático de contenido

Gestión de expedientes

Workflow completo para gestionar el estado de cada notificación: pendiente, en revisión, esperando cliente, en trámite, finalizado.

Gestión de clientes

Asocia notificaciones a tus clientes por CIF, gestiona sus datos y mantén un registro organizado de todas sus comunicaciones.

Importante: Las funcionalidades específicas disponibles dependen del plan contratado. Consulta nuestra página de precios para conocer los detalles de cada plan.

Planes y Suscripciones

Plan Free

Plan gratuito con funcionalidades básicas limitadas. Incluye un número reducido de clientes y notificaciones mensuales.

Plan Plus

Para pequeñas asesorías. Incluye más clientes, notificaciones y funcionalidades adicionales.

Plan Professional

Para asesorías en crecimiento. Límites ampliados y todas las funcionalidades de gestión avanzada.

Plan Enterprise

Para grandes asesorías. Sin límites, soporte prioritario y funcionalidades exclusivas.

Precios y Condiciones de Pago

Facturación

Las suscripciones se facturan mensualmente o anualmente, según el ciclo de facturación elegido. Los precios se muestran en euros (EUR) y no incluyen IVA/impuestos aplicables.

Forma de pago

Los pagos se procesan a través de Stripe. Aceptamos tarjetas de crédito/débito (Visa, Mastercard, American Express) y domiciliación bancaria SEPA en algunos países.

Renovación automática

Las suscripciones se renuevan automáticamente al final de cada periodo de facturación. Puedes cancelar en cualquier momento desde la configuración de tu cuenta.

Política de impago

  • Si el pago falla, intentaremos cobrarlo de nuevo automáticamente durante 7 días
  • Recibirás notificaciones por email sobre el estado del pago
  • Si el pago no se completa, tu cuenta puede ser degradada al plan Free o suspendida
  • Podrás reactivar tu suscripción actualizando tu método de pago

Cambios de Plan y Cancelación

Upgrades (mejora de plan)

Puedes mejorar tu plan en cualquier momento. El nuevo plan se activa inmediatamente y se te cobra la diferencia prorrateada hasta el final del periodo actual.

Downgrades (reducción de plan)

Puedes reducir tu plan en cualquier momento. El cambio se hará efectivo al final del periodo de facturación actual. Si excedes los límites del nuevo plan, deberás reducir tus recursos.

Cancelación

Puedes cancelar tu suscripción en cualquier momento. Mantendrás el acceso hasta el final del periodo pagado. No realizamos reembolsos por periodos no utilizados.

Obligaciones del Usuario

Al utilizar Notifik, te comprometes a:

Información veraz

Proporcionar información precisa y actualizada al registrarte y usar la plataforma.

Seguridad de la cuenta

Mantener la confidencialidad de tus credenciales y no compartir tu cuenta con terceros.

Uso legítimo

Usar la plataforma únicamente para gestionar notificaciones fiscales de forma legítima.

Datos de terceros

Si introduces datos de clientes, garantizas que tienes autorización para ello y que cumples con RGPD.

Límites del plan

Respetar los límites de tu plan (clientes, notificaciones, integraciones).

No abusar del servicio

No intentar acceder a datos de otros usuarios ni explotar vulnerabilidades del sistema.

Integraciones con Gmail y Outlook

Para sincronizar tus notificaciones fiscales, Notifik se integra con tu cuenta de Gmail u Outlook mediante OAuth 2.0.

Autorización

Tú autorizas explícitamente el acceso a tu correo mediante el flujo de OAuth de Google/Microsoft.

Revocación

Puedes revocar el acceso en cualquier momento desde tu cuenta de Google/Microsoft o desde Notifik.

Alcance del acceso

Solo accedemos a correos de remitentes específicos configurados (DEHú, AEAT, TGSS, etc.). No leemos ni almacenamos correos personales o de otros remitentes.

Uso de Inteligencia Artificial

Notifik utiliza modelos de IA para procesar y categorizar automáticamente las notificaciones fiscales.

Limitaciones de la IA

  • La extracción automática de datos puede contener errores. Siempre verifica la información antes de tomar decisiones.
  • La categorización es orientativa y puede no ser 100% precisa en todos los casos.
  • Las fechas límite extraídas deben verificarse contra el documento original.
  • Notifik no sustituye el asesoramiento profesional. La responsabilidad de gestionar las notificaciones es tuya.

Garantías y Limitaciones

Nuestros compromisos

  • Mantener la plataforma operativa con un objetivo de disponibilidad del 99.5%
  • Proteger tus datos con medidas de seguridad adecuadas
  • Procesar tus notificaciones de forma diligente
  • Proporcionar soporte técnico según tu plan

Servicio "tal cual"

El servicio se proporciona "tal cual" y "según disponibilidad". No garantizamos que el servicio sea ininterrumpido, libre de errores, o que cumpla todas tus expectativas específicas.

Precisión de la IA

No garantizamos la precisión absoluta de la extracción automática de datos. Los usuarios son responsables de verificar la información extraída.

Limitación de Responsabilidad

Límite de responsabilidad

Nuestra responsabilidad total hacia ti, por cualquier causa (contractual, extracontractual, negligencia u otra), no excederá el monto total de las cuotas de suscripción que nos hayas pagado en los últimos 12 meses.

En ningún caso seremos responsables por:

  • Pérdida de datos causada por el usuario o terceros
  • Decisiones tomadas basándose únicamente en la información extraída automáticamente
  • Pérdida de plazos fiscales por no verificar la información
  • Sanciones o multas derivadas de errores en la gestión de notificaciones
  • Interrupciones del servicio causadas por mantenimiento, actualizaciones o fuerza mayor
  • Cualquier daño indirecto, incidental o consecuencial

Plazo para reclamaciones: Debes notificarnos cualquier reclamación en un plazo máximo de 30 días desde que tuviste conocimiento del problema.

Propiedad Intelectual

Tus datos

Mantienes todos los derechos sobre los datos que introduces en la plataforma (información de clientes, notas, configuraciones). Nos otorgas una licencia limitada para procesar estos datos con el fin de prestarte el servicio.

Nuestra plataforma

Notifik y todo su código, diseño, funcionalidades, modelos de IA y documentación son propiedad de AutoBoost LLC. Se te otorga una licencia limitada, no exclusiva y revocable para usar la plataforma durante tu suscripción.

Confidencialidad y Seguridad

Nos comprometemos a mantener la confidencialidad de toda tu información:

  • Aislamiento multi-tenant: tu organización solo puede acceder a sus propios datos
  • Los datos de tus clientes y notificaciones están protegidos y no son accesibles por otros usuarios
  • Los tokens de integración se almacenan de forma cifrada
  • Nuestro equipo solo accede a tus datos cuando es necesario para soporte técnico y con tu consentimiento

Duración y Terminación

Por el usuario

Puedes cancelar tu suscripción y eliminar tu cuenta en cualquier momento desde la configuración. Al cancelar, mantendrás acceso hasta el final del periodo pagado.

Por Notifik

Podemos suspender o terminar tu cuenta si: incumples estos términos, no pagas tu suscripción, usas el servicio de forma abusiva o fraudulenta, o si es requerido por ley.

Efectos de la terminación

Tras la terminación, tus datos serán eliminados según nuestra política de retención (normalmente 30 días para permitir recuperación). Puedes exportar tus datos antes de cancelar.

Modificaciones a estos Términos

Podemos modificar estos Términos ocasionalmente para reflejar cambios en nuestros servicios o en la normativa aplicable. Cuando hagamos cambios significativos:

  • Te notificaremos por email con al menos 15 días de antelación
  • Publicaremos los nuevos términos en esta página con la fecha de actualización
  • Si continúas usando el servicio después de que los cambios entren en vigor, se entenderá que los aceptas
  • Si no estás de acuerdo con los cambios, puedes cancelar tu suscripción antes de que entren en vigor

Fuerza Mayor

No seremos responsables por incumplimientos causados por circunstancias fuera de nuestro control razonable:

  • Desastres naturales, pandemias, guerras o conflictos
  • Fallas de proveedores de infraestructura (AWS, Vercel, Supabase)
  • Cambios en las APIs de Google/Microsoft que afecten las integraciones
  • Cambios regulatorios que impidan la prestación del servicio

Ley Aplicable y Resolución de Disputas

Estos Términos se regirán e interpretarán conforme a las leyes que resulten aplicables según tu jurisdicción.

Resolución amistosa

Antes de iniciar cualquier procedimiento legal, ambas partes nos comprometemos a intentar resolver la disputa de buena fe mediante negociación directa durante al menos 30 días.

Jurisdicción

Para usuarios ubicados en la Unión Europea, se aplicará la normativa de protección al consumidor correspondiente y podrás acudir a los tribunales de tu lugar de residencia.

Política de Privacidad

El tratamiento de datos personales se rige por nuestra Política de Privacidad, que forma parte integrante de estos términos y condiciones.

Contacto

Si tienes preguntas sobre estos Términos, nuestros servicios o cualquier aspecto de tu cuenta:

Al registrarte o usar Notifik, confirmas que has leído, entendido y aceptado estos Términos y Condiciones.

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